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CONTROL DE ESTUDIO Visión La Dirección de Control de Estudios del Politécnico “Santiago Mariño” Extensión Caracas, desempeña un rol fundamental en el logro de los objetivos de la Institución, bajo el esquema de la integración de los recursos humanos y tecnológicos en niveles óptimos de eficacia y eficiencia, asegurando que cada egresado haya cumplido y aprobado todos los requisitos académicos y administrativos exigidos para optar al título de Ingeniero y Arquitecto en cualquiera de las carreras de estudio que se ofrecen. Misión Nuestro departamento es una dependencia Administrativa de Control, Servicio y Soporte de todos los procesos administrativos que subyacen en el desempeño académico de todos los estudiantes; desde el ingreso al Politécnico hasta la obtención del título que otorga esta Institución en las áreas de Ingeniería y Arquitectura. El Departamento de Control de Estudios está estructurado en 4 áreas:
Responsable de diseñar, organizar y ejecutar los procesos de admisión de alumnos nuevo ingreso.
Responsable de velar por el cumplimiento del reglamento estudiantil y asesorar al personal docente en el diseño y aplicación de las técnicas y métodos de evaluación.
Responsable de recolectar, organizar y analizar la información académica y estadística relativa al departamento.
Responsable de todos los procesos necesarios para llevar a cabo el acto de graduación, incluyendo la elaboración de expedientes de grado, verificando las notas de los alumnos y sus datos personales, para mandar a realizar los Títulos, libro de actas y paquete de grado. Funciones del Departamento de Control de Estudio • Diseñar programas, organizar, coordinar y ejecutar los procesos relativos a captación, admisión, inscripción, matrícula, reingreso y permanencia. • Elaborar instructivos, normas y procedimientos referentes al área. • Recibir y verificar la documentación requerida para la admisión, matriculación y grado. • Coordinar los procesos de selección y movimiento de la matrícula de nuevo ingreso. • Proporcionar información sobre la Institución a los aspirantes a ingresar en la misma. • Elaborar el cronograma de actividades del Departamento. • Garantizar la existencia, organización y resguardo de documentos. • Velar porque en el proceso de evaluación se apliquen los Principios, Normas y Procedimientos del Rendimiento Estudiantil. • Orientar y Controlar todo lo relacionado con la aplicación de la recuperación de notas del semestre. • Controlar el cumplimiento de los planes de evaluación. • Elaborar registros del rendimiento estudiantil. • Orientar al alumnado en materia de trámites de Control de Estudio. • Procesar las solicitudes de retiro de unidades curriculares, retiro del semestre, retiro de la Institución. • Elaborar informe estadístico sobre el movimiento de la población. • Certificar y entregar programas analíticos a los estudiantes o egresados que los solicitan. • Carnetizar a los estudiantes. • Recabar y organizar la información requerida para el mantenimiento del sistema mecanizado. • Emitir reportes estadísticos mecanizados. Atención al Público Información a:
Horario de Atención al Público Lunes, Miercoles y Viernes 8:30a.m a 12:00m y 3:15 pm a 6:50 pm Telefonos: (0212) 2426996 Ext: 111, 112 |